個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
一般社団法人コミュニティほっかいどう（以下「当団体」といいます）は、個人番号および特定個人情報（以下「個人番号および特定個人情報等」といいます）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、お客様、取引先及び役職員等の特定個人個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおりに定め、役職員等に周知し、徹底を図ります。
１．事業者の名称
一般社団法人コミュニティほっかいどう
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当団体は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、「個人情報の保護に関する法律」及び各省庁のガイドラインを遵守して、特定個人情報等を適正に扱います。
３．利用目的
（１）役職員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
・役職員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
・給与所得の源泉徴収票作成事務等
・扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書
関連事務等
・給与支払報告書作成事務等
・給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
・特別徴収への切替申請書作成事務等
・退職所得の源泉徴収票・特別徴収作成事務等
・退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
・退職所得に関する申告書関連事務等
・健康保険に関する届出書類作成事務等
・厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
・国民年金第３号被保険者関係届に関する書類作成事務等
・雇用保険に関する届出書類作成事務等
・役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
（２）役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
・不動産の使用料等の支払調書作成事務等
・報酬、料金等の支払調書作成事務等
・配当、余剰金の分配等の支払調書作成事務等
４．安全管理措置に関する事項
当団体は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のため規定を整備し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
５．質問及び苦情処理の窓口
当団体における特定個人情報等の取扱いに関するご質問または苦情につきましては、以下の窓口にご連絡ください。
一般社団法人コミュニティほっかいどう お客様窓口
〒041-0811 北海道函館市富岡町2丁目4番21号
電話番号：0138-44-5610 ＦＡＸ番号：0138-44-5611
受付時間：AM8：30～PM5：30（土曜日・日曜日・祝祭日及び年末年始は休み）
制定日 2019年10月1日
一般社団法人コミュニティほっかいどう
代表理事 笹谷 隆